Excel数字秒变货币格式，记账对账不再眼花
做财务或者经常和数字打交道的人Excel数字秒变货币格式，记账对账不再眼花，都有过这样的经历：表格里明明是一串金额，看起来却跟普通数字没两样，核对数据时眼睛都快看花了。其实Excel早就替你想到了这一步，只是很多人还没找到那个开关。
选中你要处理的数字区域，在“开始”选项卡里找到数字格式那一栏，点开下拉菜单，里面就有“货币”选项。选完之后，数字前面会自动加上人民币符号，小数点后保留两位，千分位分隔符也一并补齐，整张表立刻清爽不少。
如果默认的货币样式不合心意，比如你想去掉小数位，或者换成美元符号，右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”分类里能找到更多货币的变体。负数怎么显示、保留几位小数，都能按你的习惯微调，设置一次以后，同一列的数据直接套用格式刷就行。
有人会问，用“会计专用”格式跟“货币”有什么区别？会计专用会让货币符号贴着单元格左边缘，数字靠右对齐，同一列里的小数点上下对齐，做财务报表时更规范。而货币格式的符号紧跟数字，日常记账看着更直观，两者各有各的用处。
格式设置只是让数字“看起来”像钱，单元格里存的依然是纯数值。这意味着你后续做求和、做透视表、写公式，都不会因为换了显示格式而影响计算结果。把这一招用熟，表格里的金额信息一眼就能抓住重点exce 数字分类为 货币，工作效率自然就上去了。